Wir stellen ein:

Schulsekretär*in (m/w/d) für die Freie Waldorfschule Niederrhein-Aue

Die Stelle umfasst derzeit ein wöchentliches Stundenkontingent von 10 Stunden bei geringfügiger

Beschäftigung und wächst mit der seit August 2019 neugegründeten Schule jährlich mit.

Die Arbeitszeit erfolgt in Abstimmung mit der Schulleitung.

Ihre Aufgaben:

Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel, übernehmen Sie die wichtigen

Aufgaben eines/r Schulsekretärs*in:

 

schriftliche Korrespondenz,
Telefondienst,
Akten- und Listenführung,
Terminkoordination

Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden,
Ausfüllen von Statistikbögen

Posteingang und -ausgang sowie Büroablage

der Schulleitung zuarbeitende Aufgaben

An-, Ab- und Ummeldungen

Dateneingabe und Auswertungen

Kommunikation mit Sorgeberechtigten, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung,

Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden

sowie kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen

 

Ihre Qualifikation:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, als Bürokauffrau*mann

oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen darüber hinaus über praktische Berufserfahrung in

Ihrem Ausbildungsberuf.

Sie sind sicher in korrekter Korrespondenz und haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit LibreOffice, insbesondere im Bereich der Tabellenkalkulation und der Serienbriefgestaltung.
Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert.

Sie sind auch in Stresssituationen belastbar, sind aufgeschlossen und kooperativ in der

Zusammenarbeit mit Schulleitung, Kollegium, Schülerinnen und Schülern und Sorgeberechtigten und

verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 20.06.2020 per E-Mail an

Finanzkreis@freie-waldorfschule-niederrhein-aue.de oder postalisch an:

Freie Waldorfschule Niederrhein-Aue, Meursfeldstrasse 8 in 47589 Uedem

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung